Vakspecialist Burgerzaken – Burgerlijke Stand

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Ben jij degene die energie krijgt van precies werken en die graag de inhoud induikt?  

Vind je het leuk om de spil te zijn bij belangrijke momenten in het leven van inwoners en zorg jij ervoor dat alles juridisch klopt? Dan is dit dé functie voor jou!
Als vakspecialist Burgerzaken werk je midden in de samenleving: jij maakt het verschil door zorg te dragen voor correcte akten en duidelijke adviezen. Je bent de expert waar collega’s en inwoners op kunnen bouwen, zeker als het gaat om bijzondere of complexe vragen. Daarbij krijg je de ruimte om je kennis te delen, jezelf te ontwikkelen en mee te denken over hoe we ons werk nóg beter kunnen doen. Werken bij ons betekent werken in een betrokken team, waar samenwerking, professionaliteit en humor hand in hand gaan. 

 Jij komt te werken in het cluster dat zich voornamelijk richt op geboorten en erkenningen, naturalisaties en opties, inschrijvingen van personen vanuit het buitenland en mutaties in de BRP.

Dit ga je doen

Als vakspecialist Burgerzaken met als kern Burgerlijke Stand: 

• Je controleert akten rondom geboorte en erkenning;
• Je behandelt complexe casussen rondom geboorte en erkenning;
• Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en adviseert je collega’s en inwoners over de juiste toepassing van wet- en regelgeving;
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat de latere vermeldingen op akten altijd correct en volledig zijn;
• Je bent een vraagbaak/coach voor collega’s en draagt bij aan kennisdeling binnen het team;
• Je helpt mee bij verzoeken die binnenkomen voor de Wet op de Lijkbezorging;
• In de toekomst ga je ook de andere producten in het cluster oppakken zoals opties/naturalisaties/beoordelen brondocumenten/inschrijvingen vanuit het buitenland;
• Je wordt gevraagd om een opleiding te volgen indien nodig is.

Dit heb jij in huis:

• Heb je een MBO+ opleiding op zak, aangevuld met een opleiding burgerzaken;
• Neem je ervaring mee in het vakgebied Burgerzaken;
• Pré van wet- en regelgeving over de burgerlijke stand, 
• Kennis van digitale systemen zoals bijvoorbeeld Key2 Burgerzaken/Centric is een pré;
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je houdt van afwisseling en een dynamische werkomgeving;
• Draag je met jouw professionele blik bij aan het succes van ons team balie en burgerzaken en daarmee aan de dienstverlening van de gemeente Hoorn.

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 24 uur per week;
• Salaris maximaal € 4.998,- bruto per maand (uitloopschaal 9) bij een aanstelling van 36 uur;
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto jaarsalaris. Hiermee kan je extra vrije dagen kopen of dit laten uitbetalen op een moment dat jij wilt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie;
• Je krijgt een laptop en smartphone om hybride te werken.

Het team

Je komt terecht in een gedreven team van 19 collega’s, waarvan een deel werkzaam is aan de balie en een deel als vakspecialist. Samen delen we een passie voor dienstverlening en werken we dagelijks aan een efficiënte en klantgerichte afhandeling van onze burgerzaken producten. In ons enthousiaste team krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten én verder te ontwikkelen. Samen maken we het verschil voor onze inwoners! 

Geïnteresseerd?

• Bel voor meer informatie met Ester den Boestert, Teammanager Dienstverlening via telefoonnummer 0631028812 of mail naar e.den.boestert@hoorn.nl 
• Reageren kan tot en met 21 oktober 2025 
• Save the date!! Zijn wij enthousiast geworden? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een kennismaking op het stadhuis op maandag 27 oktober 2025. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda.